Transformez des projets chaotiques en machines bien huilées
Clôturer des projets est gratifiant, mais ce n'est pas chose aisée. Lorsque plusieurs équipes sont impliquées dans un même projet, les choses se compliquent encore. Cette pensée vous donne des sueurs froides ? Voici une bonne nouvelle : quelle que soit votre équipe, le modèle de plan de projet facilite la gestion de projets (quelles que soient leur taille et leur complexité), tout en tenant les parties prenantes informées.
Un modèle de plan de projet est un moyen simple de cartographier votre projet. Il permet d'organiser les informations importantes comme les tâches, les délais et les responsabilités de l'équipe au même endroit. L'utilisation d'un tel modèle vous évite de repartir de zéro à chaque fois, tout en vous laissant la possibilité de l'adapter à vos besoins spécifiques. Ce modèle est pratique et réutilisable, et garantit que rien ne passe entre les mailles du filet lors de la planification d'un projet.
Vous voulez voir comment tout cela se met en place ? Voici un exemple de plan pour un projet de refonte d'une app mobile à l'aide du modèle Confluence. Bien que cet exemple soit axé sur le développement de logiciels, vous pouvez facilement adapter la structure à n'importe quel projet, qu'il s'agisse de campagnes marketing ou d'organisation d'événements.
Meneur (« Driver ») : Sarah Chen, responsable produit
Approbateur : Michael Torres, Head of Product
Contributeurs : équipe UI/UX, développeurs iOS, développeurs Android, équipe d'assurance qualité
Personnes informées : équipe marketing, responsables du support client
Objectif : lancer une app mobile repensée avec une expérience utilisateur améliorée et des temps de chargement 20 % plus rapides d'ici le troisième trimestre 2024
Date d'échéance : 30 septembre 2024
Résultats clés :
La note sur la boutique d'apps est passée de 3,8 à 4,5
Nombre d'étapes du parcours utilisateur réduit de 30 %
Taux de pannes réduit à moins de 1 %
État : en cours
Le design actuel de notre app mobile est source de confusion et de frustration, ce qui entraîne un taux d'abandon élevé et de mauvaises notes sur la boutique d'apps. La refonte simplifiera les flux d'utilisateurs, modernisera l'interface et améliorera les performances, ce qui, selon nous, augmentera la satisfaction et l'engagement des utilisateurs de 40 %.
Caractéristiques requises :
Nouveau système de navigation
Écran d'accueil repensé
Fonctionnalité de recherche améliorée
Optimisation des performances
Caractéristiques souhaitables :
Mode sombre
Widgets personnalisables
Analyses améliorées
Hors périmètre :
Changements d'infrastructure du back-end
Nouvelles fonctionnalités ajoutées
Mises à jour des apps web
Phase 1 : mars - avril
Recherches sur les utilisateurs et maquettes fonctionnelles
Mises à jour du système de design
Phase 2 : mai - juin
Développement de l'interface utilisateur
Optimisation du front-end
Phase 3 : juillet - août
Tests et perfectionnement
Programme bêta
Phase 4 : septembre
Assurance qualité finale
Importation sur la boutique d'apps
Préparation du lancement
Achèvement du système de design – @DesignLead : 15 avril
Fin du développement pour iOS – @iOSLead : 1er juillet
Fin du développement pour Android – @AndroidLead : 15 juillet
Fin des tests bêta – @QALead : 30 août
Importations sur la boutique d'apps – @ProductManager : 15 septembre
Cet exemple montre comment un modèle s'adapte à un projet spécifique, tout en garantissant une organisation et une responsabilité claires. Qu'il s'agisse de planifier le lancement d'un produit, une campagne marketing ou une initiative interne, vous pouvez ajuster les sections en fonction de vos besoins tout en conservant la structure de base qui facilite la collaboration sur les projets.
Un modèle de planification de projet propose une approche systémique pour décomposer les projets complexes en blocs gérables. Il crée une hiérarchie claire des tâches, des sous-tâches et des dépendances, et garantit que vous n'oublierez aucune tâche dans votre processus de planification de projet.
Un modèle bien structuré garantit la transparence en créant une feuille de route pour l'exécution des projets. Cela permet à tous les membres de l'équipe de comprendre leurs rôles et responsabilités, tout en informant les parties prenantes de l'avancement du projet et des étapes importantes.
Avec un format standardisé, un modèle de plan de projet fluidifie la collaboration. Les équipes peuvent facilement partager des mises à jour, suivre l'avancement et rester alignées sur les objectifs du projet. Le modèle améliore la communication et garantit que tout le monde applique le même playbook.
Un modèle de planification de projet limite les risques d'oublis et d'erreurs en proposant une approche structurée de la planification stratégique. Il peut être utilisé comme une checklist à suivre par les équipes, afin de garantir que tous les éléments critiques sont traités lors de l'exécution du projet.
Un modèle simplifie la gestion de projet et optimise les workflows. Il aide les équipes à maintenir leur productivité en fournissant des orientations claires et en veillant à ce que les ressources soient allouées par le biais d'une planification appropriée.
La clarification des rôles et des responsabilités est une partie cruciale du processus de planification de projet. Dans cette première section, vous indiquerez votre meneur (personne de référence du projet qui rassemblera toutes les parties prenantes et fera avancer les choses), votre approbateur (personne qui approuve le projet final), vos contributeurs (personnes qui possèdent une expertise et ont leur mot à dire dans le projet, mais ne participent pas au vote final) et vos parties prenantes (personnes qui ont simplement besoin d'être informées de l'avancement du projet, mais qui ne participent pas activement à la réalisation du travail). Détailler ces rôles dès le départ est bien plus qu'une formalité : chacun saura ainsi exactement où il en est au fur et à mesure que le projet avance.
Dans cette section, vous nommerez votre projet et en préciserez l'objectif. Nous recommandons la simplicité, nul besoin de rentrer dans les détails. La description doit être claire pour votre équipe, sans jargon ni formulation vague. Vous indiquerez également la date d'échéance de l'ensemble du projet, les résultats clés et les métriques de réussite que vous surveillerez, ainsi que l'état du projet, qui sera mis à jour au fur et à mesure de son avancement. Placer toutes ces informations pratiques en premier dans un emplacement unique évitera à votre équipe de devoir fouiller dans des e-mails sans fin pour trouver tous les détails nécessaires.
Rien ne sabotera un projet aussi rapidement qu'une dérive des objectifs. Vous devrez donc savoir clairement ce que votre projet implique ou non. À l'aide de ce modèle, vous répertoriez ses éléments en trois catégories : requis, souhaitables et hors périmètre. En les décrivant au début du projet, les membres de votre équipe pourront mieux gérer leurs propres tâches et se concentrer sur l'essentiel.
Votre projet ne durera pas éternellement (du moins, il ne devrait pas). Fixez bien sûr une date de fin à laquelle l'ensemble du projet doit être terminé, mais définissez également des étapes importantes plus petites pour aider à suivre l'avancement et rendre l'ensemble du projet plus gérable. Dans cette section, décrivez vos différentes étapes importantes (par exemple, une première ébauche de contenu et des maquettes de conception) et indiquez le propriétaire principal de chaque exigence, l'échéance, l'état et toutes les notes importantes.
Votre plan de projet doit constituer le guichet unique pour toutes les informations importantes liées à ce projet. Dans la section inférieure, incluez des liens vers tout autre document de référence dont les gens pourraient avoir besoin. Que ce soit un briefing créatif ou un exemple auquel vous voulez que les gens se réfèrent, rassemblez le tout afin qu'il soit organisé et accessible.
Confluence est un espace de travail connecté qui permet aux équipes de créer, d'organiser, de rechercher et de partager des connaissances. Créez facilement du contenu, comme des pages dynamiques, des tableaux blancs collaboratifs, des bases de données structurées et des vidéos captivantes. Intégrez tout votre travail pour éviter les changements de contexte et transformer les informations éparses en une source de référence unique.
Flexible et extensible, Confluence est utilisé par tous les types d'équipes, du marketing aux équipes techniques, en passant par la gestion des programmes et les équipes commerciales. Avec plus de 100 modèles gratuits, Confluence permet aux équipes de se lancer rapidement et efficacement.
Planifiez, exécutez et documentez une session de brainstorming à distance pour votre prochaine idée brillante.
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